Pulsuz kassa proqramı: yükləməzdən əvvəl nəyə diqqət etməli

Google-da «kassa proqramı yüklə» yazan sahibkar adətən iki şey istəyir: tez başlamaq və əlavə pul xərcləməmək. Axtarış nəticələrində pulsuz yüklənən fayllar, «tam versiya» arxivləri, Excel kassa şablonları və pulsuz tarif vəd edən saytlar çıxır. Onların bəziləri həqiqətən işə yarayır, bəziləri isə ilk cümə axşamı dayanır və ya bütün satış tarixçənizi özü ilə aparır.

Pulsuz kassa proqramının növlərini, hər birinin riskini, gizli xərcləri və proqramı almazdan əvvəl necə sınamağı izah edirik. Açıq deyək: Dishment pulsuz proqram deyil, onun 30 günlük pulsuz sınaq dövrü var. Aşağıdakı yoxlama siyahısı isə istənilən proqrama, o cümlədən bizə də tətbiq olunur.

Pulsuz kassa proqramı varmı

Var, amma «pulsuz» sözü altında çox fərqli şeylər gizlənir:

Restoran üçün əsas sual «pulsuzdurmu?» yox, «mənim zalımda, mətbəximdə və növbəmdə işləyəcəkmi?» olmalıdır. Mağaza üçün yazılmış pulsuz proqramda masaların sxemi, sifarişin mətbəxə getməsi, çekin bölünməsi və modifikatorlar adətən olmur.

Krek proqram: niyə ən bahalı seçimdir

Lisenziyası olmayan nüsxə ilk gün pulsuz görünür. Riskləri isə budur:

• Hüquqi risk. Azərbaycanda kompüter proqramları «Müəllif hüququ və əlaqəli hüquqlar haqqında» Qanunun 6-cı maddəsinə görə ədəbi əsərlər kimi qorunur. Lisenziyasız istifadə hüquq sahibinin iddiasına səbəb ola bilər. Konkret məsuliyyəti hüquqşünasla dəqiqləşdirin.
• Virus və məlumat oğurluğu. «Aktivləşdirici» faylları çox vaxt antivirus bloklayır, sahibkar isə antivirusu söndürür. Kassa kompüterində işçi məlumatları və satış tarixçəsi saxlanır.
• Yeniləmə yoxdur. Windows yenilənir, printer dəyişir, proqram isə köhnə qalır. Bir gün sadəcə açılmır.
• Dəstək yoxdur. Cümə günü saat 20:00-da kassa dayananda zəng edəcəyiniz adam yoxdur.

Kassa proqramı yükləmək, yoxsa bulud

«Kassa proqramı yüklə» sorğusunun arxasında çox vaxt köhnə təsəvvür durur: proqram bir kompüterə yazılır və hər şey orada qalır. Bu gün üç model var:

Hansını seçsəniz də, proqramı yalnız hazırlayan şirkətin rəsmi saytından və ya kabinetindən yükləyin. Forumlardan və fayl paylaşma saytlarından gələn quraşdırıcı faylı, hətta proqramın özü pulsuz olsa da, risk daşıyır.

Dishment hibrid modeldə işləyir. Kabinet açılandan sonra quraşdırıcılar Back Office-dən yüklənir: müəssisənin Windows kompüterinə hab (kiçik lokal server), kassa isə Windows və Android tətbiqi kimi, həmçinin brauzerdə işləyir. Back Office-i istənilən brauzerdə, telefonda da açırsınız. İnternet kəsiləndə sifariş, mətbəx bileti, ödəniş və çap hab üzərindən davam edir, bağlantı qayıdanda hər şey buludla sinxronlaşır. Ətraflı: internetsiz kassa proqramı və internetsiz iş.

Kassa proqramı kassa aparatını (NKA) əvəz etmir

Bu, pulsuz proqram axtaranların ən çox qarışdırdığı məqamdır. İnternetdən yüklənən heç bir proqram, pulsuz və ya ödənişli, fiskal çek vermir. İctimai iaşədə pul hesablaşmaları vergi orqanında qeydiyyatdan keçmiş nəzarət-kassa aparatı (NKA, e-kassa) ilə aparılmalıdır.

Restoran proqramı isə zalı, mətbəxi, anbarı və hesabatları idarə edir. Dishment də NKA deyil və NKA ilə inteqrasiya olunmur: o, müəssisənin NKA-sı ilə yan-yana işləyir. Fərqi və növbədə ikisinin birlikdə necə işlədiyini ayrıca yazıda açmışıq: nəzarət kassa aparatı (NKA) və restoran proqramı.

Pulsuz versiyaların məhdudiyyətləri

Pulsuz tarifdə adətən bunlardan biri və ya bir neçəsi olmur:

• Cihaz sayı. Bir kassa pulsuzdur, ofisiant planşeti və ya ikinci kassa ödənişlidir.
• Restoran funksiyaları. Masaların sxemi, kurslar, çekin bölünməsi, modifikatorlar («acısız», «əlavə pendir»).
• Mətbəx. Sifarişin mətbəx printerinə və ya ekranına avtomatik getməsi.
• İnternetsiz rejim. Bulud proqramı internet kəsiləndə dayanır.
• Nəzarət. Ləğvin səbəbi, audit jurnalı, işçilərin PIN-lə girişi.
• Anbar və texniki kartlar. Satışla xammalın silinməsi, maya dəyəri.
• Hesabatlar və ixrac. Məlumatı CSV-yə və ya Excel-ə çıxarmaq çox vaxt ödənişli olur. Bu isə o deməkdir ki, sonradan başqa proqrama keçmək çətinləşir.
• Yerli uyğunlaşma. Azərbaycan dili, manat, yerli printerlər və yerli dildə dəstək.

Gizli xərclər: pulsuz proqram neçəyə başa gəlir

Proqramın qiyməti sıfır ola bilər, onun xərci isə sıfır olmur. Kiçik kafe üçün nümunə (rəqəmlər şərtidir):

Bunların heç biri ilk gün görünmür, amma hər biri ilk aydan pul aparır. Restoran sistemlərinin real xərcini ayrıca hesablamışıq: restoran proqramının qiyməti.

Pulsuz proqramdan keçid: məlumatı itirmədən

Bir çox müəssisə pulsuz proqramla başlayır və bir neçə aydan sonra böyüyür: ikinci zal, çatdırılma, anbar. Keçid ağrısız olsun deyə əvvəlcədən hazırlaşın:

1. Menyunu cədvəldə saxlayın. Yeməklər, kateqoriyalar, qiymətlər və modifikatorlar Excel-də olanda yeni sistemə köçürmək günlər yox, saatlar çəkir.
2. Satış tarixçəsini ixrac edin. Ən azı son 3–6 ayın gündəlik gəlirini və yeməklər üzrə satışı. Keçiddən sonra müqayisə üçün lazım olacaq.
3. Texniki kartları ayrıca yazın. Proqramdan asılı olmayaraq, kart sizin biliyinizdir və sizdə qalmalıdır.
4. Keçidi sakit günə planlayın. Cümə və ya bayram ərəfəsi yox, həftənin əvvəli.
5. Bir müddət köhnə proqramı saxlayın. İlk günlərdə ona yalnız baxmaq üçün lazım ola bilər.
6. Komandanı öyrədin. Ofisiant və kassir üçün yarım saatlıq məşq, ilk növbədə isə yanlarında sistemi bilən bir nəfər.

Dishment-ə keçəndə menyunu sizinlə birlikdə köçürürük. Sınaq dövrü məhz bu işə və komandanın öyrənməsinə vaxt verir.

Necə sınamaq: demo və sınaq dövrü

Pulsuz sınaq dövrü pulsuz proqramdan daha faydalıdır, çünki tam funksiyalı sistemi öz müəssisənizdə yoxlamağa imkan verir. Sınaq dövründən maksimum almaq üçün:

1. Öz menyunuzu daxil edin. Ən azı ən çox satılan 20–30 yeməyi, modifikatorlarla.
2. Real növbə keçirin. Bir sakit gün zalın bir hissəsini yeni sistemlə işlədin.
3. İnterneti söndürün. Routeri ayırın: sifariş mətbəxə gedirmi, çek çap olunurmu?
4. Çətin halları sınayın. Altı nəfərlik masada çekin bölünməsi, masanın köçürülməsi, ləğv, qaytarma.
5. Növbəni bağlayın. X və Z hesabatı, nağdın sayılması, kassa fərqi.
6. Səhər hesabata baxın. Evdən, telefondan: dünən nə satılıb, kim nəyi ləğv edib?
7. Məlumatı çıxarın. Satışları və menyunu ixrac etmək olurmu? Məlumat kimindir?
8. Dəstəyə yazın. Cavab nə qədər çəkir və hansı dildə?

Dishment-də sınaq dövrü 30 gündür və hər şey daxildir: baza tarif və bütün hazır modullar. Bank kartı tələb olunmur. Kabineti biz açırıq, menyunu birlikdə köçürürük. Adətən quraşdırma bir-üç gün çəkir. Qalsanız, ilk hesab yalnız sınaq bitəndən sonra gəlir: baza tarif və seçdiyiniz modullar, uzunmüddətli müqavilə yoxdur. Qalmasanız, heç nə ödəmirsiniz. Aylıq məbləği qiymətlər səhifəsində modulları seçərək dərhal görə bilərsiniz.

Kassa proqramı yükləməzdən əvvəl: 10 suallıq yoxlama siyahısı

Restoran proqramını seçmək üçün daha geniş meyarlar: restoran proqramı necə seçilir.

Tez-tez verilən suallar

Kassa proqramını pulsuz yükləmək olarmı?

Bəli, pulsuz proqramlar var, amma onların çoxu mağaza üçündür və restoranın masa, mətbəx və növbə ehtiyaclarını ödəmir. «Tam versiya pulsuz» yazılan lisenziyasız nüsxələrdən uzaq durun: onlar hüquqi risk, virus və dəstəksiz qalmaq deməkdir.

Dishment pulsuzdur?

Xeyr, pulsuz tarif yoxdur. 30 günlük pulsuz sınaq dövrü var: baza tarif və bütün hazır modullar, bank kartı tələb olunmadan. Sonra ödəniş ay-ay aparılır: baza tarif və seçdiyiniz modullar.

Kassa proqramı telefonda və ya planşetdə işləyirmi?

Bir çox müasir sistem işləyir. Dishment-də kassa Windows və Android tətbiqi kimi, həmçinin brauzerdə işləyir, ofisiantlar Android planşet və ya telefondan istifadə edir, Back Office isə istənilən brauzerdə, telefonda da açılır.

Excel kassa proqramını əvəz edə bilərmi?

Uçot üçün qismən, kassa kimi yox. Excel sifarişi mətbəxə göndərmir, çeki bölmür, ləğvi izləmir və bir faylı bir neçə nəfər eyni anda düzgün doldura bilmir. Kiçik başlanğıc üçün olar, amma ilk dolu həftədə çətinləşir.

Pulsuz proqram kassa aparatını (NKA) əvəz edirmi?

Xeyr. Fiskal çeki yalnız qeydiyyatdan keçmiş NKA verir. Kassa proqramı, pulsuz və ya ödənişli olmasından asılı olmayaraq, NKA ilə yan-yana işləyir.