Kassa aparatı qiyməti 2026: NKA və POS terminal qiymətləri, restoran üçün tam dəst

Kafe və ya restoran açan hər kəs gec-tez eyni sualı axtarır: kassa aparatı qiyməti nə qədərdir? Elan saytlarında cavab çox sadə görünür: 220 manat, 280 manat, 550 manat. Amma aparatı alıb masaya qoymaq azdır. Onu qeydiyyatdan keçmiş e-kassa operatoru ilə müqavilə əsasında qurmaq, vergi orqanında uçota almaq, kartla ödəniş üçün bank POS terminalını qoşmaq və hər ay xidmət haqqı ödəmək lazımdır.

2026-cı ilin oktyabrında elanlarda gördüyümüz real qiymətləri, qiymətə nəyin daxil olduğunu, işlənmiş aparatın risklərini, aylıq xərcləri və 40 yerlik kafe üçün tam dəstin büdcəsini AZN ilə yığmışıq. Sonda operatora və banka veriləcək sualların siyahısı var.

Üç fərqli «kassa»: nə alırsınız

Sözlər qarışdığı üçün əvvəlcə terminləri ayıraq:

• Kassa aparatı (nəzarət-kassa aparatı, NKA, e-kassa). Fiskal çek vurur və hər çeki vergi orqanının sisteminə ötürür. İaşədə pul hesablaşmaları üçün qanunla tələb olunur.
• POS terminal. Bank kartı ilə ödəniş qəbul edən cihazdır. Onu bank (ekvayer) ilə müqavilə əsasında alırsınız və ya icarəyə götürürsünüz.
• Kassa proqramı (restoran POS sistemi). Masaları, sifarişləri, mətbəx biletlərini, anbarı və hesabatları idarə edir. Fiskal çek vermir.

Bəzi müasir cihazlar bunlardan ikisini bir korpusda birləşdirir: məsələn, həm e-kassa, həm də kart terminalı olan Android aparatlar. NKA-nın qaydalarını, qeydiyyatını və cərimələrini ətraflı nəzarət kassa aparatı yazısında izah etmişik. Bu yazı isə qiymətlər haqqındadır.

Kassa aparatı qiyməti 2026: elanlarda nə görürük

Aşağıdakı qiymətlər 2026-cı ilin oktyabrında lalafo.az saytının «Onlayn kassalar» bölməsindəki elanlardan götürülüb. Bunlar nümunədir, rəsmi qiymət siyahısı deyil: satıcıya, cihazın vəziyyətinə və dəstə nəyin daxil olmasına görə qiymət dəyişir. Kassa aparatı almaq istəyirsinizsə, elandakı rəqəmi yalnız başlanğıc kimi qəbul edin: aparat haradan alınsa da, qeydiyyatdan keçmiş operator vasitəsilə uçota alınmalıdır, ona görə operatorun xidmət haqqını da hesaba qatın.

Elanlarda 50–80 manatlıq qiymətlər də görünür. Mətni diqqətlə oxuyun: bu, çox vaxt aylıq taksit, natamam dəst və ya yalnız aparatın özü olur, operator xidməti və qeydiyyat isə ayrıca hesablanır.

Qiymətə adətən nə daxildir, nə daxil deyil

Elandakı rəqəm əksər hallarda yalnız cihazın qiymətidir. Aparatın işləməsi üçün daha bir neçə hissə lazımdır:

• Nəzarət mexanizmi qurğusu (NMQ). E-kassa iki hissədən ibarətdir: proqram kassası və NMQ. NMQ-ni operator verir, onun sertifikatı 3 il müddətinə verilir.
• Operatorla müqavilə. Aparatı yalnız qeydiyyatdan keçmiş e-kassa operatoru uçota alır, quraşdırır və texniki xidmətini göstərir.
• Aylıq xidmət haqqı. Operatorun tarifindən asılıdır, müqavilədə yazılır.
• İnternet. E-kassa məlumatı GSM, Wi-Fi və ya Ethernet ilə ötürür. SIM kartla işləyirsə, mobil internet də aylıq xərcdir.
• Çek lenti. Kiçik, amma daimi xərc: çek ölçüsünü və lentin harada satıldığını əvvəlcədən öyrənin.

Ona görə satıcıdan həmişə yazılı soruşun: «Bu qiymətə aparat, NMQ, qeydiyyat və birinci ayın xidməti daxildirmi?»

Yeni, yoxsa işlənmiş kassa aparatı?

«Kassa aparatı ikinci əl» və «işlənmiş kassa aparatı qiyməti» ən çox axtarılan variantlardandır, çünki işlənmiş aparat 100–200 manat ucuz başa gələ bilər. Qənaət realdır, amma bir neçə şərtlə.

Dövlət Vergi Xidmətinin «Onlayn kassanın tətbiqi» kitabçasına görə, aparat uçota alınanda sistem onun başqa obyektdə qeydiyyatda olub-olmadığını yoxlayır. Yəni əvvəlki sahib aparatı qeydiyyatdan çıxarmayıbsa, onu sizin adınıza qeyd etmək olmayacaq. Qeydiyyatdan çıxarılmanı da operator aparır və NMQ-ni sıfırlayır.

İşlənmiş aparat alarkən bu siyahını yoxlayın:

1. Model dövlət reyestrindədir. Ölkədə yalnız reyestrə daxil edilmiş e-kassa modellərindən istifadə etmək olar. Siyahı e-kassa.gov.az portalındadır.
2. Aparat qeydiyyatdan çıxarılıb. Satıcıdan bunu təsdiq edən sənədi istəyin.
3. Operator onu xidmətə götürür. Alınmadan əvvəl öz operatorunuzdan soruşun: bu modeli və bu aparatı qəbul edirmi?
4. Batareya. Daşınan (portativ) e-kassa kənar enerji olmadan ən azı 4 saat işləməlidir. Köhnə batareya bu tələbə cavab verməyə bilər.
5. Zəmanət və ehtiyat aparat. Aparat sınanda operator onu 36 saat ərzində təmir etməli və ya ehtiyat aparat verməlidir. Bu öhdəliyin müqavilədə yazıldığını yoxlayın.

Qısa nəticə: işlənmiş aparat yalnız qeydiyyatdan çıxarılıbsa və operatorunuz onu qəbul edirsə sərfəlidir. Əks halda ucuz aparat bir neçə həftəlik gecikmə ilə nəticələnə bilər.

Kassa aparatının aylıq ödənişi, kredit və gizli xərclər

«Kassa aparati ayliq odenis» axtarışında iki fərqli şey nəzərdə tutulur: operatorun aylıq xidmət haqqı və aparatı hissə-hissə ödəmək (taksit, kredit). Hər ikisini ayrıca hesablayın.

• Xidmət haqqı. Operatordan operatora fərqlənir. Nəyin daxil olduğunu yazılı soruşun: texniki baxış, təmir, proqram yeniləmələri, ehtiyat aparat.
• Taksit və kredit. 3–6 aylıq taksit başlanğıcda pulu saxlayır. Yekun məbləği bir dəfəlik ödənişlə müqayisə edin.
• Bank komissiyası. Kartla ödənişin hər manatından bank öz faizini tutur (aşağıda ətraflı).
• Elektrik və UPS. Stasionar aparat və kompüter üçün kəsintisiz enerji mənbəyi təxminən 55 AZN-dir (elan qiyməti) və qısa kəsintilərdə sizi çeksiz qalmaqdan qoruyur.
• Vaxt. Qeydiyyat üçün gücləndirilmiş elektron imza (məsələn, ASAN İmza) və e-taxes.gov.az kabinetinə giriş lazımdır. Əgər bunlar yoxdursa, açılışdan xeyli əvvəl hazırlayın.

POS terminal qiyməti və bank komissiyası

Kart terminalı adətən bankla müqavilə əsasında qoşulur. Nazirlər Kabinetinin POS-terminalların quraşdırılması qaydalarına görə, terminal həm müəssisənin, həm də bankın mülkiyyətində ola bilər, müəssisə isə hər əməliyyat üçün banka müqavilədə razılaşdırılmış xidmət haqqı ödəyir. Eyni qaydalara görə bankla müqavilədə müəssisənin kartla ödəniş üçün qonaqdan əlavə haqq almamaq öhdəliyi olur.

Bakıda üç tipik variant görünür:

Komissiyanı necə hesablamalı

Düstur sadədir: aylıq komissiya = kartla dövriyyə × bankın faizi. Tutaq ki, kafeniz ayda kartla 24 000 AZN qəbul edir və bankın faizi şərti olaraq 1,5%-dir: 24 000 × 0,015 = 360 AZN. Bu rəqəm nümunədir. Bankınızın real tarifini yazılı istəyin və iki-üç bankı müqayisə edin.

Niyə NKA-ya inteqrasiya olunmuş terminal 2026-da daha sərfəlidir

2026-cı il yanvarın 1-dən 3 il müddətinə 8% sadələşdirilmiş vergi ödəyən iaşə müəssisəsi POS terminal vasitəsilə əhalidən alınan nağdsız ödənişlər üzrə vergini 6% ilə hesablayır. Əsas şərt: ödəniş nəzarət-kassa aparatına vahid əməliyyat sistemində inteqrasiya olunmuş POS terminal ilə aparılmalı, NKA çekində isə tranzaksiya nömrəsi (RRN) vergi orqanına ötürülməlidir.

Nümunə: ayda 24 000 AZN nağdsız dövriyyədə 8% əvəzinə 6% fərqi 480 AZN deməkdir. Yəni inteqrasiya olunmuş dəst bir neçə ayda özünü doğrulda bilər. Bu hesab yalnız 8% sadələşdirilmiş vergi ödəyənlərə aiddir. ƏDV ödəyiciləri üçün başqa güzəşt var. Bütün şərtləri iaşə vergiləri 2026 yazısında izah etmişik, öz vəziyyətinizi isə mühasiblə yoxlayın.

Restoran üçün tam dəst: aparat + terminal + proqram

Kassa aparatı tək işləmir. 40 yerlik kafe üçün birdəfəlik xərclərin nümunəsi (elan qiymətləri, 2026-cı ilin oktyabrı):

Kompüter, planşet və printer qiymətləri restoran proqramının qiyməti yazısındakı elan qiymətlərindəndir.

Hər ay isə bunlar ödənilir:

• e-kassa operatorunun xidmət haqqı (müqavilə ilə);
• bank komissiyası (kartla dövriyyənin faizi);
• restoran proqramının abunəsi;
• internet və SIM, çek lenti.

Birinci ilin düsturu: birdəfəlik avadanlıq + 12 × (operator + proqram + internet) + kartla illik dövriyyə × bank faizi.

Bir məsləhət: büdcəni «ən ucuz aparat» üzərində qurmayın. Kassa ilə kart terminalının inteqrasiyası, operatorun təmir sürəti və internet kəsiləndə işləmə qabiliyyəti bir neçə manatlıq fərqdən daha çox pul qazandırır və ya itirir.

Almadan əvvəl: operatora və banka suallar

Dishment burada harada dayanır

Dishment restoran idarəetmə sistemidir: kassa proqramı masaları, sifarişləri, mətbəx biletlərini, çekin bölünməsini və səbəbli ləğvləri idarə edir. O, fiskal çek vermir, NKA və bank terminalı ilə inteqrasiya olunmayıb, onlarla yanaşı işləyir: hesab proqramda bağlanır, fiskal çeki müəssisənin e-kassası verir, kartı bank terminalı qəbul edir, gün sonunda isə üç yekun tutuşdurulur.

Dishment üçün xüsusi aparat almaq lazım deyil: Windows kompüter, Android planşet və ya telefon, istənilən ESC/POS termal printer kifayətdir. Restoranın içindəki hab sayəsində internet kəsiləndə sifariş, mətbəx və çap dayanmır. Planşet və ya kassa başına ödəniş yoxdur, cari tariflər qiymətlər səhifəsindədir.

Tez-tez verilən suallar

Kassa aparatını haradan almaq olar?

Qeydiyyatdan keçmiş e-kassa operatorundan. Operatorların və reyestrə daxil edilmiş modellərin siyahısı e-kassa.gov.az portalındadır. Elanlardan alınan aparat da sonda operator vasitəsilə uçota alınmalıdır.

Kassa aparatının quraşdırılması nə qədər çəkir?

Sabit müddət operatordan asılıdır. Proses belədir: VÖEN, şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti (fiziki şəxs üçün) və obyektin kodu ilə operatora müraciət edirsiniz, müqavilə bağlanır, operator vergi orqanına ərizə göndərir və aparatı quraşdırır, siz isə qəbul aktını e-taxes.gov.az kabinetində gücləndirilmiş elektron imza ilə təsdiq edirsiniz. Açılış tarixindən ən azı bir-iki həftə əvvəl başlayın.

Onlayn kassa nədir?

Bu gün istifadə olunan e-kassadır: hər çek fiskal ID alır və internet vasitəsilə vergi orqanına ötürülür. İnternet olmayanda NMQ məlumatı 7 günə qədər saxlayır. Bu müddətdə ötürülməsə, aparat yeni çek vurmağa icazə vermir.

Kassa aparatı ilə POS terminal eyni cihaz ola bilərmi?

Bəli, belə Android cihazlar var: həm e-kassa, həm kart terminalı. Elanlarda onlar 400–550 AZN-ə satılır. Alarkən modelin e-kassa reyestrində olduğunu və bankınızın bu cihazla işlədiyini yoxlayın.

Kassa aparatı olmadan işləmək olarmı?

İaşədə yox. Çek verilməməsinə, NKA olmadan hesablaşmaya və POS terminal məcburi olan obyektdə kartdan imtinaya görə maliyyə sanksiyası təqvim ili ərzində 1 000, 3 000 və 6 000 AZN-dir. NKA-nın qaydaları haqqında daha ətraflı yuxarıda istinad etdiyimiz yazıdadır.

Mənbələr

• Dövlət Vergi Xidməti, «Onlayn kassanın tətbiqi» bukleti, 2026: taxes.gov.az
• DVX, iaşə üçün 2026-cı il dəyişiklikləri (flayer): taxes.gov.az
• DVX, «Sadələşdirilmiş vergi» bukleti, 2026 (inteqrasiya və RRN şərti): taxes.gov.az
• Nazirlər Kabinetinin 2012-ci il 4 oktyabr tarixli 219 nömrəli qərarı, POS-terminalların quraşdırılması qaydaları: nk.gov.az
• E-kassa reyestri və operatorlar: e-kassa.gov.az
• Elan qiymətləri: lalafo.az, «Onlayn kassalar» bölməsi, 2026-cı ilin oktyabrı

Qiymətlər elanlardan götürülmüş nümunədir və dəyişə bilər. Məlumat 2026-cı ilin oktyabr ayına aiddir və hüquqi və ya vergi məsləhəti deyil. Konkret vəziyyətiniz üçün mühasibinizə, e-kassa operatorunuza və ya Dövlət Vergi Xidmətinə (195 Çağrı Mərkəzi) müraciət edin.